Cek Ukuran PDF sebelum Diunggah

Penolakan berkas sering terjadi bukan karena dokumennya salah, tetapi karena ukurannya melebihi batas beberapa KB saja. Alat cek ukuran PDF ini menunjukkan ukuran tepat setiap berkas dalam byte dan KB, menghitung jumlah halaman untuk PDF, dan langsung membandingkannya dengan batas yang kamu pilih. Tidak ada berkas yang diunggah, jadi pemeriksaan ini aman untuk dokumen pribadi.

Apa saja yang ditampilkan

Kamu bisa memilih satu atau beberapa berkas sekaligus, baik PDF maupun gambar. Untuk setiap berkas, alat menampilkan:

• Ukuran dalam byte, angka paling tepat yang tidak bergantung pada cara hitung KB.
• Ukuran dalam KB dengan hitungan 1 KB = 1000 byte.
• Jumlah halaman, khusus untuk PDF.
• Status di bawah batas atau melebihi batas, lengkap dengan selisih tepatnya.

Batas yang tersedia adalah 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB, atau angka KB custom. Kalau ada berkas yang melebihi batas, alat menyediakan tautan ke alat kompres yang sesuai.

Byte, KB, dan masalah angka 1024

Di sinilah banyak orang terkecoh. Dokurapi menghitung 1 KB sebagai 1000 byte. Sebagian sistem lain menghitung 1 KB sebagai 1024 byte, sehingga angka yang tampil di satu tempat bisa berbeda dari tempat lain untuk berkas yang sama. Contoh hitungannya:

Selisihnya sekitar 2,4%. Karena kamu tidak selalu tahu cara hitung yang dipakai portal, anggap batasnya pakai angka yang lebih ketat. Angka byte adalah pegangan paling aman: berkas 199.000 byte jelas di bawah 200 KB menurut kedua cara hitung. Alat kompres Dokurapi memakai margin 6%, cukup untuk menutup selisih 2,4% itu.

Kapan sebaiknya mengecek

Ada tiga saat yang paling berguna:

1. Sebelum mengompres. Kalau berkas sudah di bawah batas, tidak perlu dikompres. Berkas asli selalu lebih baik kualitasnya.
2. Setelah menggabung. Ukuran PDF gabungan kira-kira jumlah semua berkas, dan sering melewati batas tanpa disadari.
3. Sesaat sebelum unggah. Pilih semua berkas yang akan diunggah sekaligus untuk memastikan tidak ada yang terlewat, misalnya pas foto, KTP, dan transkrip.

Jumlah halaman juga layak diperhatikan. PDF yang tiba-tiba punya halaman lebih banyak dari dugaan biasanya berisi halaman kosong atau halaman ganda, dan membuangnya bisa menurunkan ukuran tanpa perlu kompres berat.

Kebiasaan kecil yang membantu: catat ukuran byte setiap berkas final di satu tempat bersama nama berkasnya. Kalau portal menolak unggahan, kamu bisa langsung membandingkan angka itu dengan pesan galat tanpa harus menebak berkas mana yang bermasalah.

Kalau berkas melebihi batas

Untuk PDF, buka alat kompres PDF dan isi target sesuai batas portal. Untuk gambar, gunakan alat kompres foto. Setelah itu, cek ulang hasilnya di sini. Batas yang benar tetap yang tertulis di portal, jadi instruksi terbaru di portal penerima menjadi acuan akhir.