Upload Dokumen LPDP: Format, Ukuran File, dan Cara Menyiapkannya

Aturan upload dokumen LPDP yang tertulis paling jelas di sumber resmi adalah ini: User Manual LPDP 2022 meminta dokumen berformat PDF dengan ukuran maksimal 1 MB, menolak ZIP/RAR, membatasi nama file 90 karakter, dan membatasi foto formal 4x6 cm maksimal 512 KB. Angka itu milik siklus 2022. Untuk pendaftaran 2026, LPDP mengarahkan pendaftar ke aplikasi di beasiswalpdp-terintegrasi.kemenkeu.go.id dan ke booklet masing-masing program, jadi batas yang tampil di formulir unggah saat Anda mendaftar adalah patokan terakhir. Cara paling aman: siapkan setiap PDF di bawah 1.000.000 byte dengan margin, cek nama file, lalu cocokkan dengan pesan validasi di aplikasi.

Panduan ini membahas apa yang benar-benar tertulis di dokumen resmi, apa yang berubah pada 2026, dan cara menyiapkan berkas di Dokurapi tanpa mengunggahnya ke server mana pun. Semua pemrosesan terjadi di browser pada perangkat Anda.

Aturan upload dokumen LPDP menurut sumber resmi

Bagian "I. Mengunggah Dokumen" pada User Manual LPDP 2022 memuat delapan poin. Yang relevan untuk ukuran dan format berkas adalah empat hal berikut:

Manual yang sama menyebut bahwa semua dokumen yang diunggah adalah hasil scan dari dokumen asli yang sah, scan KTP dan KK harus asli, dan jika terjadi kesalahan unggah Anda bisa mengunggah ulang. Setiap kali dokumen berhasil diunggah, muncul tautan unduhan. Tautan itu penting, karena di sanalah Anda bisa mengecek apakah berkas yang tersimpan memang berkas yang benar.

Kenapa kami tidak menulis "batas LPDP 2026 adalah 1 MB"? Karena kami tidak menemukan dokumen resmi 2026 yang bisa diakses publik dan memuat angka itu. Halaman Kebijakan Umum Beasiswa LPDP hanya menyebut bahwa pendaftar 2026 melengkapi dan mengunggah semua dokumen yang dipersyaratkan pada aplikasi pendaftaran, dan detail dokumen ada di booklet masing-masing program. Menulis angka yang tidak bisa dibuktikan justru berbahaya bagi pendaftar.

Yang berubah pada pendaftaran LPDP 2026

Ukuran file bukan satu-satunya hal yang perlu dicek ulang tiap siklus. Pengumuman resmi Tahap 2 Tahun 2026 mencatat beberapa perubahan yang berpengaruh langsung pada daftar berkas Anda:

• Personal Statement dihapus. Penggantinya adalah pengisian "Profil Diri" yang lebih terstruktur, berupa poin kekuatan, kelemahan, dan pengalaman.
• Esai komitmen tetap ada dengan batas maksimal 1.500 kata.
• Sertifikat bahasa Inggris tidak wajib bagi pendaftar yang sudah memegang LoA Unconditional sesuai ketentuan LPDP.
• Duolingo English Test masuk sebagai opsi tes bahasa, di samping TOEFL ITP/iBT, PTE, dan IELTS.

Pengumuman itu juga mengimbau pendaftar agar tidak mengirim dokumen di jam-jam terakhir tenggat untuk mencegah kendala sistem. Ini saran yang sering dianggap basa-basi, padahal masuk akal secara teknis: kalau di menit terakhir Anda baru tahu sebuah PDF ditolak karena terlalu besar, waktu untuk mengompres, mengecek keterbacaan, dan mengunggah ulang hampir habis.

Jadwal Tahap 2 2026 di halaman kebijakan umum: pendaftaran 30 Juni sampai 31 Juli 2026, seleksi administrasi 3 sampai 27 Agustus 2026, sanggah 29 Agustus sampai 1 September 2026. Satu catatan di halaman itu patut digarisbawahi: sanggah tidak dapat menggantikan informasi pada dokumen persyaratan yang telah disampaikan saat pendaftaran. Artinya, berkas yang buram atau salah unggah tidak bisa "diperbaiki" lewat sanggah. Kesempatan memperbaikinya hanya sebelum submit.

Berapa byte sebenarnya "1 MB"?

Bagian ini terdengar sepele, tapi di sinilah banyak berkas gagal. Ada dua cara menghitung megabyte:

• Desimal: 1 KB = 1.000 byte, 1 MB = 1.000.000 byte.
• Biner: 1 KB = 1.024 byte, 1 MB = 1.048.576 byte.

Windows Explorer menampilkan ukuran dengan hitungan 1.024, tetapi tetap menuliskannya "KB". Akibatnya, berkas berukuran 1.000.000 byte tampil sebagai sekitar 977 KB di Explorer. Pendaftar yang melihat angka 990 KB di laptop sering mengira aman, padahal berkas itu sekitar 1.013.760 byte dan bisa saja melewati batas jika portal memakai hitungan desimal.

Dokurapi selalu menghitung 1 KB = 1.000 byte, lalu memotong target 6% sebagai margin aman. Untuk target 1 MB, alat mengejar hasil paling besar 940.000 byte. Angka itu lolos dengan hitungan desimal maupun biner. Untuk foto 512 KB, alat Kompres Foto 500 KB menargetkan 470.000 byte, masih di bawah 512.000 byte. Margin ini sengaja dibuat sedikit berlebihan, karena selisih beberapa kilobyte tidak berarti apa-apa bagi kualitas, tapi bisa menentukan diterima atau ditolaknya berkas.

Langkah menyiapkan PDF LPDP di Dokurapi

Urutan di bawah mengasumsikan Anda sudah punya hasil scan setiap dokumen. Kalau dokumen masih berupa foto dari kamera ponsel, ubah dulu menjadi PDF, lalu lanjutkan.

1. Cek ukuran asli. Buka Cek Ukuran PDF dan masukkan berkas. Kalau sudah di bawah 940.000 byte dan teksnya tajam, jangan dikompres. Kompresi yang tidak perlu hanya menurunkan kualitas.
2. Gabungkan bila perlu. Transkrip yang terdiri dari beberapa lembar scan sebaiknya menjadi satu PDF berurutan. Pakai Gabung PDF, susun halaman, lalu unduh.
3. Kompres ke 1 MB. Buka alat Kompres PDF 1 MB, pilih berkas, dan jalankan. Alat merender setiap halaman menjadi gambar, lalu mencoba beberapa kombinasi resolusi dan kualitas JPEG sampai hasilnya di bawah target aman.
4. Baca statusnya. Hasil menampilkan ukuran asli, ukuran keluaran, dan status. "Target aman tercapai" berarti berkas di bawah 940.000 byte. Kalau status menyebut target tidak tercapai, berkas sudah diperkecil tapi masih terlalu besar, lihat bagian pemecahan masalah di bawah.
5. Buka dan baca hasilnya. Perbesar ke 100% dan baca nomor ijazah, nilai di transkrip, dan tanggal di surat rekomendasi. Kalau ada angka yang ragu dibaca, verifikator juga akan ragu.
6. Ganti nama file. Pakai nama pendek dan jelas, misalnya Ijazah_S1_Rina_Pratiwi.pdf. Itu 26 karakter, jauh di bawah 90.
7. Unggah, lalu unduh kembali. Setelah berhasil, klik tautan unduhan yang muncul di aplikasi dan pastikan berkas yang tersimpan sama dengan yang Anda maksud.

Satu hal yang perlu Anda tahu sejak awal: karena halaman dirender ulang menjadi gambar, teks di PDF hasil kompresi tidak bisa lagi diseleksi atau dicari, dan tanda tangan digital (sertifikat elektronik di dalam PDF) ikut hilang. Untuk dokumen hasil scan, hal ini tidak mengubah apa pun karena isinya memang sudah gambar. Untuk dokumen digital bertanda tangan elektronik, baca bagian berikutnya. Penjelasan teknis lebih lengkap ada di artikel kompres PDF ke 1 MB.

Masalah yang paling sering muncul dan cara mengatasinya

Teks jadi buram setelah dikompres

Ini tanda resolusi atau kualitas turun terlalu jauh untuk jumlah halaman berkas itu. Batas 1 MB untuk satu lembar ijazah itu longgar; untuk transkrip 8 halaman, jatah per halaman tinggal sekitar 117 KB. Solusinya bukan menekan kualitas lebih rendah, melainkan memperbaiki sumbernya: scan ulang di 150 sampai 200 dpi (bukan 600 dpi), mode grayscale untuk dokumen hitam putih, dan pastikan kertas lurus serta tidak ada bayangan. Sumber yang bersih menghasilkan berkas kecil yang tetap tajam.

Hasil masih di atas 1 MB

Biasanya karena jumlah halaman banyak atau scan berwarna penuh dengan latar yang tidak rata. Cek tiga hal: apakah ada halaman kosong atau duplikat yang bisa dibuang, apakah dokumen perlu berwarna (stempel biru sering tetap terbaca di grayscale, tapi pertimbangkan apakah warna stempel penting untuk keabsahan), dan apakah scan aslinya beresolusi berlebihan. Jangan memecah satu dokumen menjadi beberapa file kecuali formulir unggah memang menyediakan beberapa slot.

PDF hasil scan menjadi lebih besar setelah diproses

Bisa terjadi jika PDF asli sudah sangat efisien, misalnya hasil scan hitam putih 1-bit dari mesin fotokopi kantor. Merender ulang ke JPEG justru menambah ukuran. Dalam kasus ini, pakai berkas asli. Itulah alasan langkah pertama di atas adalah mengecek ukuran dulu.

Dokumen bertanda tangan elektronik

Sebagian surat keterangan dan transkrip kini diterbitkan sebagai PDF bertanda tangan elektronik dengan kode QR atau sertifikat digital. Kompresi berbasis render menghapus sertifikat itu, walaupun gambar QR tetap terlihat. Kalau berkas asli sudah di bawah batas, unggah apa adanya. Kalau terlalu besar, tanyakan dulu ke kanal resmi Bantuan LPDP apakah salinan hasil kompresi dapat diterima, sebelum mengunggahnya.

Foto profil ditolak

Di manual 2022, foto formal diatur saat registrasi akun: 4x6 cm, wajah sampai setengah badan, maksimal 512 KB. Foto langsung dari kamera ponsel umumnya beberapa megabyte, jadi hampir pasti perlu dikompres. Potong dulu ke rasio 4:6, baru kompres.

Checklist sebelum menekan submit

• Setiap PDF di bawah 940.000 byte (target aman untuk batas 1 MB), atau di bawah angka yang tertulis di formulir unggah siklus Anda.
• Tidak ada berkas ZIP atau RAR.
• Nama file pendek, tanpa karakter aneh, jauh di bawah 90 karakter.
• Ijazah: nomor dokumen ijazah terbaca jelas, karena manual 2022 meminta nomor itu diisi tambahan saat mengunggah.
• Transkrip: IPK dan seluruh halaman ada, urutan halaman benar.
• Sertifikat bahasa (kalau diwajibkan untuk Anda) masih berlaku.
• Surat rekomendasi dan surat keterangan masih dalam masa berlaku sesuai ketentuan LPDP.
• Scan KTP dan KK berasal dari dokumen asli, bukan fotokopi.
• Setiap berkas sudah diunduh ulang dari aplikasi dan dicek isinya.
• Booklet program yang Anda pilih sudah dibaca, karena jenis dokumen berbeda tiap program.

Batasan yang perlu Anda ketahui

Dokurapi membantu memperkecil berkas dan mengukurnya dalam byte. Dokurapi tidak bisa menjamin aplikasi LPDP menerima berkas Anda, dan tidak berafiliasi dengan LPDP. Yang menentukan diterima atau tidaknya berkas adalah aturan di aplikasi pendaftaran dan booklet siklus berjalan, serta penilaian verifikator atas isi dokumen.

Pendapat kami: lebih baik mengejar berkas yang jelas dibaca daripada berkas sekecil mungkin. Berkas 300 KB yang buram tidak lebih aman dari berkas 900 KB yang tajam, keduanya sama-sama di bawah batas, tapi hanya satu yang bisa diverifikasi. Gunakan margin 6% sebagai pengaman ukuran, lalu habiskan sisa jatah ukuran untuk keterbacaan.

Karena berkas tidak pernah meninggalkan perangkat Anda, dokumen sensitif seperti KTP, KK, dan ijazah tetap di browser. Setelah selesai, tutup tab dan hapus salinan unduhan yang tidak terpakai dari folder Download, terutama jika memakai komputer bersama atau warnet.