Kompres PDF sesuai Batas Ukuran

Kompres PDF di Dokurapi dibuat untuk satu situasi yang sering bikin panik: formulir unggah menolak berkasmu karena terlalu besar. Kamu cukup memilih batas ukuran, lalu alat ini bekerja di tab browser sampai menemukan hasil yang aman di bawah batas itu. Bawaannya 500 KB, tetapi kamu bisa memilih 100 KB, 200 KB, 1 MB, atau mengetik angka KB sendiri.

Cara kerja kompres PDF ini

Setiap halaman PDF dibuka dengan PDF.js, digambar ulang menjadi gambar, lalu disusun kembali menjadi PDF berbasis JPEG dengan pdf-lib. Alat mencoba beberapa kombinasi: skala render 1,2; 1,0; 0,82; dan 0,68, dengan kualitas JPEG 78%, 64%, dan 50%. Proses berhenti di hasil pertama yang ukurannya di bawah target aman, yaitu target dikali 0,94. Jadi untuk target 500 KB, alat membidik paling besar 470.000 byte. Margin 6% ini menjaga hasilmu tetap lolos walaupun portal menghitung ukuran sedikit berbeda.

Ada konsekuensi yang perlu kamu tahu sejak awal. Karena halaman diubah menjadi gambar, teks di hasil kompres tidak bisa diblok atau dicari lagi. Tautan, isian formulir, dan tanda tangan digital juga hilang. Berkas aslimu tetap utuh di perangkat, jadi simpan versi asli untuk keperluan lain.

Memilih target ukuran yang pas

Patokan utamanya selalu angka yang tertulis di portal atau pengumuman resmi. Sebagai gambaran umum:

Kalau portal menulis angka lain, misalnya 300 KB atau 800 KB, isi kolom custom. Angka custom selalu menimpa preset.

PDF hasil scan dan PDF dari Word berbeda

PDF yang dibuat dari Word atau Google Docs biasanya sudah kecil dan isinya teks murni. Mengompresnya dengan alat ini bisa saja tidak membuatnya lebih kecil, karena teks berubah menjadi gambar. Kalau berkasmu sudah di bawah batas, tidak perlu dikompres. Cek dulu dengan alat cek ukuran PDF.

PDF hasil scan atau foto HP adalah kasus yang paling diuntungkan. Isinya memang gambar besar, sehingga penurunan ukurannya bisa jauh. Namun scan banyak halaman tetap punya batas wajar: sepuluh halaman scan berwarna sulit dipaksa ke 100 KB tanpa menjadi buram.

Kalau target belum tercapai

Alat akan bilang terus terang bahwa target belum tercapai dan tetap memberikan hasil terkecil yang ditemukannya. Dari situ ada beberapa jalan:

• Pecah isi menjadi beberapa berkas kalau portal menyediakan lebih dari satu kolom unggah.
• Buang halaman yang tidak diminta, misalnya halaman kosong atau sampul.
• Scan ulang dalam mode grayscale, lalu kompres lagi.
• Kalau sumbernya kumpulan foto, susun ulang dengan alat foto ke PDF lalu kompres hasilnya.

Setelah mendapat hasil, buka berkasnya dan perbesar ke 100% untuk memastikan angka, nama, dan stempel masih terbaca. Instruksi terbaru di portal penerima tetap menjadi acuan akhir, termasuk format nama berkas yang diminta.