Kompres PDF ke 100 KB

Batas 100 KB adalah salah satu batas PDF paling sempit yang bisa kamu temui di formulir pendaftaran. Alat kompres PDF 100 KB ini langsung memakai target itu dan membidik hasil maksimal 94.000 byte, yaitu 94% dari 100.000 byte. Sisa ruang 6% sengaja disisakan supaya berkasmu tetap aman kalau sistem penerima menghitung ukuran dengan cara sedikit berbeda.

Seberapa realistis target 100 KB?

Jawabannya tergantung isi PDF. Satu halaman surat yang di-scan rapi biasanya masih bisa masuk ke 100 KB dengan teks yang terbaca. Dua halaman kadang masih mungkin. Begitu PDF berisi lima sampai sepuluh halaman scan berwarna, target ini sering mustahil dicapai tanpa membuat tulisan pecah. Alat akan mencoba skala render dari 1,2 sampai 0,68 dan kualitas JPEG dari 78% sampai 50%. Kalau kombinasi paling kecil pun masih di atas target, alat bilang terus terang dan tetap memberikan hasil terkecil, jadi kamu bisa menilai sendiri.

Perlu diingat, semua halaman diubah menjadi gambar. Teks tidak bisa dicari atau disalin lagi, dan tautan, isian formulir, serta tanda tangan digital ikut hilang. Berkas aslimu tidak berubah.

Siapkan berkas sebelum dikompres

Untuk target sekecil ini, persiapan sering lebih menentukan daripada kompresnya sendiri. Beberapa langkah yang membantu:

1. Kurangi jumlah halaman. Unggah hanya halaman yang diminta. Halaman kosong atau lampiran yang tidak diperlukan ikut memakan ukuran.
2. Scan dalam grayscale. Dokumen hitam putih tidak butuh warna. Gambar abu-abu jauh lebih ringan setelah dikompres.
3. Potong tepi kosong. Kalau dokumenmu difoto dengan HP, potong area meja atau latar di sekelilingnya sebelum dijadikan PDF.
4. Pakai pencahayaan rata. Bayangan dan noda abu-abu di latar kertas menambah detail yang harus disimpan.

Cek keterbacaan setelah dikompres

Ukuran di bawah 100 KB tidak ada artinya kalau petugas tidak bisa membaca isinya. Setelah mengunduh hasil, buka PDF di HP dan di laptop, lalu perbesar ke 100%. Pastikan nomor dokumen, tanggal, nama, dan tanda tangan masih jelas. Kalau ada bagian yang buram, coba cara lain daripada memaksa angka 100 KB:

• Pecah isi menjadi beberapa berkas kalau formulir menyediakan lebih dari satu kolom unggah.
• Periksa lagi pengumuman resminya. Bisa jadi batas 100 KB hanya berlaku untuk dokumen tertentu, sementara dokumen lain boleh lebih besar seperti 200 KB. Untuk itu pakai kompres PDF 200 KB.
• Scan ulang dengan resolusi sedang, lalu kompres lagi.

Hitungan byte dan KB

Di Dokurapi, 1 KB sama dengan 1000 byte, jadi 100 KB berarti 100.000 byte. Sebagian sistem menghitung 1 KB sebagai 1024 byte, yang berarti 102.400 byte. Selisih itu sekitar 2,4%, dan margin 6% di alat ini sudah menutupnya. Kalau ingin memastikan ukuran tepat dalam byte sebelum mengunggah, gunakan cek ukuran PDF. Beri nama berkas yang jelas, misalnya sesuai format yang diminta panitia, dan ikuti instruksi terbaru di portal penerima sebagai acuan akhir.