Ukuran File SNBP: Aturan Bukti Prestasi dan Portofolio

Ukuran file SNBP yang paling sering ditanyakan adalah untuk bukti prestasi. Menurut Panduan Pendaftaran SNBP 2026, bukti prestasi diunggah dengan ukuran maksimal 2 MB dalam format PDF, PNG, atau JPG, dan setiap siswa bisa mengisi paling banyak 3 prestasi. Portofolio untuk prodi seni dan olahraga punya aturan sendiri: berkas PPT dan video MP4 dengan template resmi. Karena SNBP 2026 sudah selesai, angka-angka ini adalah acuan tahun 2026. Untuk SNBP berikutnya, panduan terbaru di laman SNPMB tetap menjadi patokan akhir.

Artikel ini merangkum aturan unggah SNBP 2026 dari dokumen resmi, menunjukkan satu perbedaan angka di antara dokumen-dokumen itu, dan memberi langkah praktis menyiapkan sertifikat prestasi tanpa membuatnya buram.

Aturan unggah SNBP 2026 menurut dokumen resmi

SNPMB menerbitkan beberapa dokumen di halaman Unduhan SNPMB. Yang relevan untuk urusan berkas ada tiga: panduan pendaftaran SNBP, materi sosialisasi SNBP, dan panduan umum portofolio. Ringkasannya:

Format selain PDF, PNG, dan JPG untuk bukti prestasi akan ditolak saat disimpan, begitu tulis panduan pendaftaran. Kolom deskripsi wajib diisi kalau kamu mengunggah prestasi. Panduan memberi contoh deskripsi yang baik: "Juara 1 dari 150 peserta lomba pencak silat tingkat provinsi Jawa Barat yang diselenggarakan oleh Dispora Jabar." Contoh ini memuat peringkat, jumlah peserta, tingkat, dan penyelenggara dalam satu kalimat.

2 MB atau 100 MB? Pakai angka yang lebih ketat

Ada perbedaan yang perlu kamu perhatikan. Panduan Pendaftaran SNBP 2026 menulis batas bukti prestasi 2 MB. Sementara itu slide Sosialisasi Pendaftaran SNBP 2026 (Februari 2026) menulis unggahan prestasi berupa PDF/PNG/JPG/JPEG maksimal 100 MB, dan portofolio juga maksimal 100 MB.

Kita tidak tahu angka mana yang benar-benar dipasang di sistem. Yang jelas, berkas di bawah 2 MB lolos di kedua aturan, sedangkan berkas 5 MB hanya aman kalau angka 100 MB yang berlaku. Jadi untuk bukti prestasi, perlakukan 2 MB sebagai plafon. Satu lembar sertifikat yang dipindai dengan baik tidak membutuhkan lebih dari itu.

Dalam byte, 2 MB desimal sama dengan 2.000.000 byte. Kalau sistem menghitung dengan 1.024, batasnya 2.097.152 byte. Dokurapi menghitung dengan cara desimal lalu memotong margin aman 6%, sehingga target 2 MB menjadi 1.880.000 byte. Prinsipnya sama dengan contoh target 200 KB yang dibidik sekitar 188 KB: berkas yang sedikit di bawah batas dengan cara hitung mana pun tidak akan tertolak karena pembulatan.

Jadwal SNBP 2026 sebagai gambaran waktu

Slide sosialisasi yang sama mencantumkan alur 2026: pengisian PDSS oleh sekolah 5 Januari sampai 2 Februari 2026, pendaftaran SNBP oleh siswa 3 sampai 18 Februari 2026, seleksi oleh PTN 19 Februari sampai 30 Maret 2026, dan pengumuman 31 Maret 2026. Jadwal tahun berikutnya bisa berbeda, tetapi polanya memberi gambaran: jendela pendaftaran siswa hanya sekitar dua minggu. Sertifikat, piagam, dan portofolio sebaiknya sudah dipindai dan dirapikan sebelum jendela itu dibuka.

Slide sosialisasi juga memberi dua saran praktis untuk portofolio: gunakan komputer saat mengunggah, dan jangan mengunggah terlalu dekat dengan penutupan pendaftaran.

Langkah menyiapkan bukti prestasi

Bukti prestasi biasanya berupa sertifikat atau piagam. Berikut alurnya dengan alat Dokurapi, yang memproses berkas di browser tanpa mengirimnya ke server.

1. Pindai atau foto sertifikat. Letakkan di permukaan rata, matikan lampu kilat, dan biarkan kertas mengisi bingkai. Nama kamu, nama lomba, tingkat, tanggal, dan tanda tangan penyelenggara harus terbaca.
2. Pilih format. Satu lembar sertifikat bisa langsung diunggah sebagai JPG. Kalau ada dua halaman (misalnya sertifikat dan surat keterangan juara), satukan menjadi satu PDF dengan alat Foto ke PDF, karena tiap prestasi hanya punya satu kolom unggah.
3. Kecilkan kalau perlu. Untuk JPG, gunakan Kompres Gambar dan ketik 2000 di kolom KB kustom. Untuk PDF, gunakan Kompres PDF 1 MB. Target 1 MB memberi ruang lebih lebar di bawah plafon 2 MB dan biasanya masih cukup untuk teks sertifikat.
4. Periksa keterbacaan. Perbesar ke 150%. Kalau nama atau tanggal mulai pecah, ulangi dari berkas asli dengan target yang lebih longgar (misalnya 1.500 KB kustom).
5. Unggah dan unduh kembali. Panduan SNBP menyarankan mengunduh berkas lewat kolom Unduh Bukti Prestasi setelah menyimpan, untuk memastikan berkas yang terunggah memang benar.

Satu kebiasaan yang menghemat waktu: buat satu folder berisi semua sertifikat yang sudah dirapikan, beri nama berkas yang jelas (misalnya prestasi-1-silat-provinsi.jpg), dan simpan juga berkas aslinya di folder terpisah. Kalau di tengah pendaftaran kamu memutuskan mengganti prestasi yang diunggah, berkasnya sudah siap dan kamu tidak perlu memotret ulang.

JPG, PNG, atau PDF: mana yang dipilih?

Ketiga format diterima, tetapi masing-masing cocok untuk situasi berbeda.

Satu hal yang sering terlewat: sertifikat elektronik dari penyelenggara lomba kadang berbentuk PDF yang sudah sangat kecil. Kalau ukurannya sudah di bawah 2 MB, unggah apa adanya. Mengompres ulang hanya menurunkan kualitas tanpa manfaat.

Menulis deskripsi prestasi yang representatif

Berkas yang rapi tidak banyak membantu kalau deskripsinya kabur. Slide sosialisasi meminta deskripsi yang "cukup representatif", dan contoh dari panduan menunjukkan polanya. Tulis dalam satu kalimat: peringkat, jumlah peserta kalau diketahui, nama lomba atau bidang, tingkat, dan penyelenggara. Pastikan setiap unsur dalam deskripsi bisa dicocokkan dengan yang tertulis di sertifikat. Kalau sertifikat tidak menyebut jumlah peserta, jangan menebak angkanya. Isian bidang prestasi, tingkat, individu atau kelompok, tahun perolehan, dan nama lembaga pemberi juga harus konsisten dengan berkas yang kamu unggah.

Portofolio: yang bisa dan tidak bisa dibantu Dokurapi

Panduan Umum Portofolio SNPMB 2026 membagi portofolio menjadi 11 kelompok, dari Olahraga, Seni Rupa, Desain dan Kriya, Tari, Musik, sampai Film dan Televisi. Setiap kelompok punya isi wajib sendiri, umumnya berupa berkas PPT dari template resmi dan, untuk bidang pertunjukan dan olahraga, video MP4. Peserta yang memilih dua prodi dari kelompok berbeda wajib mengunggah dua jenis portofolio.

Materi Sosialisasi Portofolio 2026 menyebut kesalahan yang bisa berujung diskualifikasi: memakai template PPT tahun sebelumnya, mengganti tampilan template dengan buatan sendiri, tidak memakai template sama sekali, dan mengunggah video dalam format yang salah, misalnya MOV, bukan MP4.

Di sinilah batas Dokurapi perlu disampaikan terus terang. Dokurapi tidak mengolah berkas PPT dan video MP4. Untuk portofolio, Dokurapi paling banter membantu merapikan pindaian dokumen pendukung sebelum ditempel ke slide.

Ada satu jebakan lagi untuk bidang Seni Rupa, Desain, dan Kriya. Instruksi Kerja Portofolio SRDSKR 2026 justru menetapkan batas bawah: setiap salinan pindai berukuran minimal 150 KB dengan resolusi 2610 × 3960 piksel, dalam format JPEG atau PNG. Alat Kompres Gambar Dokurapi memperkecil sisi terpanjang gambar menjadi paling besar 2400 piksel, sehingga hasilnya akan berada di bawah resolusi yang diminta. Untuk karya gambar dan karya terbaik bidang ini, jangan jalankan pindaian lewat kompresor. Tempel pindaian beresolusi penuh langsung ke template PPT.

Masalah umum saat unggah

Sertifikat jadi buram setelah dikecilkan

Biasanya sumbernya foto yang miring, gelap, atau diambil dari jauh. Kompresor tidak bisa mengembalikan detail yang tidak tertangkap kamera. Foto ulang dengan cahaya merata, lalu kompres dari berkas asli, bukan dari hasil kompresi sebelumnya.

Berkas ditolak padahal ukurannya terlihat kecil

Periksa ekstensinya. Foto dari iPhone sering tersimpan sebagai HEIC, dan berkas ini tidak termasuk PDF, PNG, atau JPG. Ubah dulu ke JPG atau jadikan PDF lewat alat Foto ke PDF.

PDF hasil kompres tidak bisa disalin teksnya

Kompresor PDF Dokurapi merender setiap halaman menjadi gambar. Teks tidak bisa disalin lagi, dan tanda tangan digital di dalam PDF (kalau ada) ikut hilang. Untuk sertifikat elektronik yang keasliannya bergantung pada tanda tangan digital, pertimbangkan mengunggah berkas asli selama ukurannya masih di bawah 2 MB.

Portofolio terhapus setelah ganti pilihan prodi

Menurut panduan pendaftaran, kalau kamu sudah mengunggah portofolio lalu mengganti pilihan ke prodi yang tidak mensyaratkan portofolio sebelum finalisasi, portofolio sebelumnya akan dihapus. Simpan salinan berkasnya di perangkatmu.

Daftar periksa sebelum finalisasi

Panduan SNBP 2026 menegaskan bahwa setelah finalisasi, isian tidak dapat dibatalkan dan tidak bisa diubah dengan alasan apa pun. Sebelum menekan tombol itu, pastikan:

• Setiap bukti prestasi di bawah 2 MB dalam hitungan byte dan berformat PDF, PNG, atau JPG.
• Maksimal 3 prestasi, masing-masing dengan deskripsi, bidang, tingkat, jenis individu atau kelompok, tahun, dan nama lembaga pemberi.
• Prestasi yang dipilih relevan dengan bidang prodi yang kamu minati.
• Portofolio memakai template resmi tahun berjalan dan video berformat MP4.
• Pindaian karya untuk Seni Rupa, Desain, dan Kriya memenuhi resolusi minimal, tidak dikompres berlebihan.
• Kamu sudah mengunduh kembali setiap berkas dari aplikasi untuk memastikan isinya benar.

Batasan dan sumber acuan

Dokurapi membantu berkas berada di bawah batas ukuran dan tetap terbaca. Dokurapi tidak bisa menjamin berkas diterima, karena penilaian SNBP dilakukan oleh PTN berdasarkan isi dan kelengkapan dokumen. Angka di artikel ini berasal dari dokumen resmi SNBP 2026. Begitu panduan tahun berikutnya terbit di halaman Unduhan SNPMB, ikuti angka di sana kalau berbeda. Penjelasan cara alat Dokurapi bekerja di browser ada di artikel cara kerja alat berbasis browser.