Tanda Tangan Online dan TTD Digital

Alat tanda tangan online ini membuat TTD digital dari tanda tanganmu sendiri dalam dua langkah. Pertama, buat tanda tangannya dengan menggambar di layar, mengetik nama, atau memotret tanda tangan di kertas. Kedua, unduh sebagai PNG transparan atau langsung tempelkan ke PDF, misalnya surat pernyataan, formulir pendaftaran, atau surat lamaran. Semua proses berjalan di tab browser, jadi tanda tangan dan dokumenmu tidak pernah dikirim ke server Dokurapi.

Tiga cara membuat TTD digital

• Gambar. Tanda tangani kotak putih dengan jari, stylus, atau mouse. Garis bantu di bagian bawah membantu tanda tangan tetap lurus. Tebal garis dan warna tinta (hitam atau biru) bisa diubah kapan saja.
• Ketik nama. Tulis namamu, lalu pilih gaya huruf sambung, kuas, atau miring. Bentuk hurufnya mengikuti font yang tersedia di perangkatmu, jadi tampilannya bisa sedikit berbeda antara HP dan laptop.
• Foto TTD. Tanda tangani kertas putih polos dengan pulpen gelap, foto dari atas dengan cahaya merata, lalu pilih fotonya. Alat ini mengukur terang kertasnya, mengubah tinta menjadi warna pilihanmu, dan membuat latar kertas transparan.

Hasil ketiga cara dipotong rapat ke area tanda tangan. Tombol unduh menghasilkan berkas PNG dengan latar transparan yang bisa ditempel di Word, Google Docs, atau aplikasi desain tanpa kotak putih di belakangnya.

Menempel tanda tangan ke PDF

Pilih PDF di langkah 2. Halaman terakhir langsung terbuka dan sudah dicentang, karena di sanalah tanda tangan biasanya diletakkan. Geser tanda tangan ke posisinya, atau ketuk halaman untuk memindahkannya ke titik itu, lalu atur ukurannya dengan penggeser. Untuk paraf di setiap halaman, tekan Semua halaman. Tanda tangan dipasang di posisi yang sama pada setiap halaman yang dicentang.

Halaman PDF tidak diubah menjadi gambar. Tanda tangan ditambahkan sebagai gambar di atas halaman, jadi teks asli tetap bisa diblok dan dicari, dan ukuran berkas hanya bertambah sedikit. Berkas hasil diunduh dengan akhiran -ttd.pdf, sedangkan berkas aslimu tidak berubah. Kalau dokumen perlu digabung dulu, pakai gabung PDF. Kalau masih berupa foto, ubah dulu dengan foto ke PDF. Kalau hasilnya terlalu besar untuk portal, kecilkan dengan kompres PDF.

Apakah tanda tangan elektronik seperti ini sah?

UU No. 11 Tahun 2008 tentang ITE Pasal 11 menyebut tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum yang sah selama memenuhi sejumlah syarat, antara lain penanda tangan bisa diidentifikasi dan perubahan setelah penandatanganan bisa diketahui. PP No. 71 Tahun 2019 Pasal 60 membaginya menjadi tanda tangan elektronik tersertifikasi, yang dibuat lewat Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) Indonesia, dan tidak tersertifikasi, yang dibuat tanpa PSrE. Penjelasan pasal yang sama menyebut perbedaannya berpengaruh pada kekuatan nilai pembuktian.

Tanda tangan dari alat ini dibuat tanpa PSrE, jadi paling jauh masuk kelompok tidak tersertifikasi dengan nilai pembuktian yang lebih lemah. Pakai untuk keperluan yang memang menerima tanda tangan hasil scan atau gambar, seperti formulir, surat pernyataan, atau lamaran. Untuk perjanjian bernilai besar atau dokumen yang mewajibkan tanda tangan elektronik tersertifikasi, gunakan layanan PSrE resmi. Kalau ragu, tanyakan ke pihak yang meminta dokumennya.

Tips agar tanda tangan terlihat rapi

• Gambar tanda tangan agak besar, lalu kecilkan di PDF. Garisnya akan terlihat lebih halus.
• Tinta biru membantu pembaca membedakan tanda tangan dari teks cetak, tetapi ikuti permintaan instansi kalau ada.
• Untuk foto, hindari bayangan tangan atau HP di atas kertas dan pastikan tidak ada coretan lain di dekat tanda tangan.
• Sesudah mengunduh, buka PDF-nya dan cek posisi tanda tangan di setiap halaman sebelum dikirim.

Privasi tanda tanganmu

Tanda tangan adalah data pribadi. Alat ini tidak punya endpoint unggah, tidak menyimpan tanda tangan, dan tidak membuat akun. Begitu tab ditutup, gambar tanda tangan di memori browser hilang. Simpan PNG tanda tanganmu di tempat yang aman, dan hapus dari folder unduhan kalau kamu memakai komputer bersama. Butuh QR code untuk dokumen yang sama? Buat dengan pembuat QR code. Rincian lain ada di kebijakan privasi.