Ubah Foto ke PDF

Banyak portal pendaftaran meminta dokumen dalam PDF, sementara yang kamu punya hanya foto dari HP. Alat ubah foto ke PDF ini menyelesaikan masalah itu: pilih 1 sampai 10 gambar, atur urutannya, lalu unduh satu PDF. Prosesnya berjalan di browser, jadi foto ijazah, rapor, atau surat keteranganmu tidak pernah diunggah ke server.

Kapan foto perlu dijadikan PDF

Beberapa contoh situasi yang sering terjadi:

• Ijazah atau transkrip yang kamu foto karena tidak ada mesin scan, sementara portal hanya menerima PDF.
• Rapor atau sertifikat beberapa lembar yang harus diunggah sebagai satu berkas.
• Surat bertanda tangan basah yang kamu foto setelah ditandatangani.

Perhatikan juga kebalikannya. Ada berkas yang justru diminta dalam JPG. Sebagai contoh, FAQ teknis PPPK 2023 menyebut pas foto, swafoto, dan KTP dalam JPG atau JPEG, sedangkan surat lamaran, ijazah, dan transkrip dalam PDF. Jadi jangan mengubah semua berkas menjadi PDF. Ikuti format yang tertulis di portal.

Bagaimana halaman disusun

Setiap gambar menjadi satu halaman A4 tegak. Gambar diletakkan di tengah dan diskalakan agar seluruhnya muat di halaman tanpa terpotong. Urutan halaman mengikuti urutan kamu memilih foto, dan bisa diubah dengan tombol panah naik dan turun di daftar berkas sebelum PDF dibuat.

Soal kualitas, ada dua jalur. Foto JPG dan PNG disisipkan apa adanya tanpa kompres ulang, jadi tampilannya sama persis dengan aslinya. Format lain, misalnya WebP, diubah ke JPEG dengan kualitas 90% dan sisi maksimal 1800 piksel. Hasilnya diunduh dengan nama dokurapi-foto.pdf, dan ukuran berkasnya ditampilkan di layar.

Kenapa PDF hasilnya bisa besar

Karena JPG dan PNG tidak dikompres ulang, ukuran PDF kira-kira sama dengan jumlah ukuran semua foto. Lima foto HP yang masing-masing beberapa MB akan menghasilkan PDF yang sangat besar. Alat ini memang tidak mengompres. Ada dua cara untuk mengecilkannya:

1. Setelah PDF jadi, kecilkan dengan alat kompres PDF sesuai batas portal.
2. Atau kompres tiap foto lebih dulu, lalu susun menjadi PDF di sini.

Cara pertama lebih cepat karena kamu hanya mengatur satu target untuk seluruh berkas. Cara kedua memberi kontrol lebih untuk tiap halaman, berguna kalau ada satu foto yang jauh lebih detail dari yang lain.

Tips sebelum memotret dokumen

Foto tegak lurus dari atas dengan cahaya merata, dan potong tepi meja sebelum dipakai. Foto yang miring atau berbayang tetap akan terlihat miring di PDF, karena alat tidak meluruskan gambar. Untuk dokumen bolak-balik, foto sisi depan dan belakang secara terpisah lalu letakkan berurutan. Kalau HP-mu menyimpan foto dalam format HEIC, ubah dulu ke JPG lewat pengaturan kamera atau galeri, karena alat hanya bisa memproses gambar yang bisa dibaca browser. Kalau dokumenmu sudah berupa beberapa PDF terpisah, satukan dengan alat gabung PDF. Setelah selesai, ganti nama dokurapi-foto.pdf sesuai format yang diminta, buka berkasnya untuk memastikan urutan halaman benar, dan jadikan instruksi terbaru di portal penerima sebagai acuan akhir.