Gabung PDF menjadi Satu Berkas

Formulir pendaftaran sering hanya menyediakan satu kolom unggah untuk beberapa dokumen sekaligus. Alat gabung PDF ini menyatukan 2 sampai 20 berkas PDF menjadi satu, dengan urutan yang kamu atur sendiri. Semua halaman disalin di dalam browser, jadi dokumenmu tidak pernah diunggah ke server.

Kapan kamu perlu menggabungkan PDF

Contoh paling jelas datang dari FAQ CPNS 2023 di situs BKN, yang menyebut ijazah bersama Serdik atau STR sebagai satu berkas PDF dengan batas 800 KB. Artinya dua dokumen berbeda harus diunggah dalam satu PDF. FAQ yang sama juga menyebut syarat bisa berbeda per instansi, jadi selalu cek pengumuman instansi terbaru.

Situasi lain yang mirip:

• Transkrip yang di-scan per halaman menjadi beberapa PDF.
• Kumpulan sertifikat pelatihan atau piagam lomba untuk satu kolom lampiran.
• Surat lamaran, CV, dan portofolio yang diminta dalam satu berkas.

Urutan itu penting

Halaman di berkas gabungan mengikuti urutan daftar di alat. Kamu bisa memindahkan berkas dengan tombol panah naik dan turun, dan menghapus berkas yang salah pilih satu per satu. Gunakan urutan yang disebut di pengumuman. Kalau tidak disebut, letakkan dokumen utama di depan, misalnya ijazah dulu baru dokumen pendukungnya. Pemeriksa biasanya membuka halaman pertama lebih dulu, jadi urutan yang rapi memudahkan mereka.

Sebelum menggabung, cek juga isi tiap berkas. Halaman kosong, halaman ganda hasil scan bolak-balik, atau lampiran yang tidak diminta sebaiknya dibuang lebih dulu. Selain merapikan berkas, langkah ini membuat ukuran hasil gabungan lebih kecil sehingga peluang lolos batas unggah tanpa kompres jadi lebih besar.

Ukuran berkas hasil gabungan

Alat ini menyalin halaman apa adanya tanpa kompres ulang. Kualitas setiap halaman tetap sama, teks yang bisa dicari tetap bisa dicari, tetapi ukurannya kira-kira jumlah semua berkas yang digabung. Setelah selesai, alat menampilkan ukuran hasil, dan berkas diunduh dengan nama dokurapi-gabung.pdf.

Kalau ukurannya melebihi batas portal, kompres hasil gabungan itu dengan alat kompres PDF dan isi target sesuai angka di portal, misalnya 800 KB lewat kolom custom. Urutan gabung dulu baru kompres lebih praktis, karena kamu cukup mengecek keterbacaan sekali di berkas akhir. Kalau ingin tahu persis berapa byte hasilnya sebelum mengunggah, periksa dengan alat cek ukuran PDF.

Kalau penggabungan gagal

PDF yang dilindungi password atau yang rusak bisa gagal digabung. Alat akan menampilkan pesan yang jelas tentang berkas mana yang bermasalah. Beberapa jalan keluar:

• Buka PDF berpassword di aplikasi pembaca PDF, lalu simpan atau cetak ulang sebagai PDF baru tanpa password, kalau kamu memang berhak atas dokumen itu.
• Untuk berkas rusak, unduh ulang dari sumber aslinya atau scan ulang dokumennya.
• Kalau dokumen hanya ada dalam bentuk foto, ubah dulu menjadi PDF dengan alat foto ke PDF, lalu gabungkan di sini.

Terakhir, ganti nama dokurapi-gabung.pdf sesuai format yang diminta, buka berkasnya untuk memeriksa urutan halaman, dan jadikan instruksi terbaru di portal penerima sebagai acuan akhir.