Ukuran foto lamaran kerja: 3x4, 4x6, piksel, dan cara membuatnya

Ukuran foto lamaran kerja yang paling sering diminta adalah pas foto 3x4 cm (30 x 40 mm) dan 4x6 cm (40 x 60 mm), kadang ditambah 2x3 cm untuk formulir kecil. Untuk lamaran online, yang menentukan bukan ukuran cm, melainkan jumlah piksel, format (biasanya JPG), dan batas ukuran berkas dalam KB yang tertulis di iklan lowongan. Artikel ini merangkum angka cm, mm, dan piksel, warna latar, cara membuat pas foto lamaran di browser, lalu cara mengecilkan berkasnya sampai di bawah batas.

Satu hal yang perlu dipegang sejak awal: tidak ada satu ukuran resmi yang berlaku untuk semua perusahaan. Setiap pemberi kerja, instansi, atau portal rekrutmen menulis syaratnya sendiri. Jadi gunakan angka di bawah sebagai acuan umum, lalu cocokkan dengan pengumuman lowongan yang kamu lamar.

Ukuran foto lamaran kerja: 3x4, 4x6, dan 2x3

Penulisan "3x4" selalu berarti lebar 3 cm dan tinggi 4 cm. Angka pertama adalah lebar, angka kedua tinggi, sehingga pas foto lamaran selalu berdiri tegak (potret). Ukuran 3x4 paling umum ditempel di CV cetak, formulir, dan map lamaran. Ukuran 4x6 lebih besar dan sering diminta untuk berkas yang dipajang atau diarsipkan, misalnya kartu identitas pegawai atau formulir administrasi tertentu. Ukuran 2x3 muncul di kolom foto yang sempit.

Angka inci didapat dari 1 inci = 25,4 mm, dan angka piksel dari rumus piksel = mm / 25,4 x dpi. Perhatikan bahwa 4x6 punya bentuk 2:3 yang sama dengan 2x3, sedangkan 3x4 sedikit lebih lebar. Artinya satu potongan 2:3 bisa dicetak sebagai 2x3 maupun 4x6 tanpa dipotong ulang, tetapi potongan 3:4 tidak bisa langsung dipakai sebagai 4x6. Pembahasan lengkap tiap ukuran ada di artikel ukuran foto 3x4, ukuran foto 4x6, dan ukuran foto 2x3.

Berapa piksel pas foto lamaran kerja untuk unggah online?

Saat melamar lewat portal atau email, berkas pas foto dinilai dari piksel dan ukuran berkasnya, bukan dari sentimeter. Ukuran cm baru berarti ketika foto dicetak. Sebagai patokan, cetakan foto terlihat tajam pada sekitar 300 dpi (titik per inci). Pada kerapatan itu, pas foto 3x4 butuh minimal 354 x 472 piksel dan pas foto 4x6 butuh 472 x 709 piksel. Di 200 dpi kebutuhannya turun menjadi 236 x 315 piksel untuk 3x4 dan 315 x 472 piksel untuk 4x6.

Alat pas foto latar merah Dokurapi menghasilkan JPG 600 x 800 piksel untuk potongan 3:4 dan 600 x 900 piksel untuk potongan 4:6. Kalau hasil 600 x 800 dicetak selebar 3 cm, kerapatannya sekitar 508 dpi; kalau hasil 600 x 900 dicetak selebar 4 cm, kerapatannya sekitar 381 dpi. Keduanya di atas 300 dpi, jadi cukup untuk dicetak di ukuran cm-nya dan tetap ringan untuk diunggah.

Kalau sebuah lowongan meminta dimensi piksel tertentu, misalnya lebar dan tinggi minimum, ikuti angka itu. Kalau yang diminta hanya ukuran berkas maksimum dalam KB, piksel tidak perlu dipaksa kecil; cukup kompres JPG-nya. Foto yang terlalu kecil, misalnya hasil tangkapan layar dari galeri, justru berisiko tampak pecah saat dibuka petugas rekrutmen di layar besar.

Warna latar pas foto lamaran: merah, biru, atau putih?

Warna latar pas foto lamaran kerja ditentukan oleh pemberi kerja, bukan oleh aturan umum. Banyak lowongan swasta tidak menyebut warna sama sekali dan menerima latar polos yang rapi. Sebagian meminta latar merah atau biru secara eksplisit. Untuk seleksi CPNS, FAQ BKN tahun 2023 yang kami rangkum di artikel syarat unggah SSCASN meminta pas foto berlatar merah, dan pengumuman tiap instansi tetap menjadi acuan akhirnya.

Alat pas foto Dokurapi menyediakan dua pilihan warna latar: merah dan biru. Latar putih belum tersedia, jadi kalau lowongan meminta putih, pakai foto yang memang diambil di depan dinding putih polos dan cukup potong serta kompres saja. Penjelasan tentang kapan latar merah dan biru biasa dipakai ada di artikel pas foto merah dan pas foto biru.

Kalau iklan tidak menyebut warna, pilih yang paling netral bagi peran yang kamu lamar dan konsisten di semua berkas. Jangan mencampur pas foto berlatar merah di CV dengan foto berlatar biru di formulir untuk lamaran yang sama, karena petugas yang membandingkan berkas bisa mengira itu foto dari waktu berbeda. Satu sesi foto, satu warna latar, lalu turunkan semua ukuran dari foto asli yang sama.

Pakaian dan pose yang aman untuk foto lamaran kerja

Pas foto lamaran adalah kesan pertama, jadi tampilannya sebaiknya mendekati penampilan kerja sehari-hari di posisi itu. Kemeja berkerah, blus rapi, atau blazer berwarna gelap hampir selalu aman. Hindari baju yang warnanya sama dengan latar yang akan dipakai: kemeja merah di atas latar merah membuat bahu seolah menyatu dengan latar, dan pemisahan otomatis jadi lebih sulit.

• Wajah menghadap lurus ke kamera, mata terbuka, ekspresi netral atau senyum tipis.
• Kepala dan bahu masuk bingkai, ada ruang sedikit di atas kepala.
• Jilbab atau rambut rapi, tidak menutupi alis dan mata.
• Tanpa kacamata hitam, topi, atau masker, kecuali pengumuman membolehkannya.
• Cahaya dari depan atau samping jendela, tanpa bayangan tajam di dinding.

Foto dari kamera belakang ponsel umumnya lebih tajam daripada kamera depan. Minta bantuan orang lain untuk memotret dari jarak sekitar satu sampai dua meter dengan sedikit zoom, supaya proporsi wajah tidak melebar seperti swafoto jarak dekat. Ambil beberapa jepretan, lalu pilih satu yang paling tajam di bagian mata sebelum masuk ke langkah pembuatan pas foto.

Cara membuat pas foto lamaran kerja di browser

Alat pas foto Dokurapi memisahkan orang dari latar dengan pengenal orang yang berjalan di tab browser, lalu menaruh latar merah atau biru dan memotong ke rasio pilihan. Berkas tidak dikirim ke server. Pemakaian pertama mengunduh mesin pengenalnya sekali, jadi tunggu sebentar di koneksi lambat.

1. Buka alat pas foto latar merah atau pas foto latar biru.
2. Pilih satu foto potret dari galeri atau tarik ke kotak unggah.
3. Di kolom Warna latar, pilih Merah atau Biru sesuai iklan lowongan.
4. Di kolom Potongan, pilih 3:4 (600 x 800 px) untuk pas foto 3x4, atau 4:6 (600 x 900 px) untuk 4x6 dan 2x3.
5. Tekan Buat pas foto, lalu periksa tepi rambut, jilbab, dan bahu di pratinjau.
6. Tekan Unduh JPG. Hasilnya JPG berkualitas tinggi yang siap dikompres bila perlu.

Pilihan "Tanpa potong" mempertahankan seluruh bingkai foto dan hanya mengecilkan foto yang sangat besar (sisi terpanjang maksimal 1.600 piksel) supaya pengenal tetap cepat. Pilihan ini berguna kalau lowongan meminta foto setengah badan, bukan pas foto. Untuk lamaran biasa, potongan 3:4 atau 4:6 lebih aman karena wajah otomatis berada di tengah.

Ukuran berkas pas foto lamaran: kompres sesuai batas

Batas ukuran berkas pas foto di formulir lamaran online sangat beragam, dari 100 KB sampai beberapa MB. Angkanya ditulis di iklan atau di samping tombol unggah. Hasil alat pas foto biasanya sudah kecil: dari ilustrasi vektor di contoh atas, potongan 3:4 merah berukuran 19.559 byte dan potongan 4:6 biru 23.756 byte. Foto asli dengan detail kain dan rambut biasanya lebih besar, jadi tetap cek ukurannya sebelum mengunggah.

Kalau berkas melewati batas, buka kompres JPG 200 KB atau pilih target lain di alat yang sama: 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB, atau angka KB sendiri. Dokurapi menghitung 1 KB sebagai 1.000 byte dan membidik 94% dari batas, jadi target 200 KB menjadi sekitar 188 KB. Margin ini menjaga berkas tetap lolos di portal yang menghitung KB sebagai 1.024 byte. Untuk batas sangat kecil, pakai kompres foto 100 KB; untuk batas longgar, kompres JPG 500 KB menjaga detail lebih banyak.

Bingung membaca angka KB dan MB di pengumuman? Artikel 200 KB berapa MB menjelaskan konversinya. Kalau hasil kompres masih terlalu besar, panduan berkas sudah dikompres tapi masih terlalu besar membahas penyebab dan jalan keluarnya.

Melampirkan pas foto: JPG terpisah atau digabung ke PDF

Ada dua pola yang paling sering muncul di lowongan. Pola pertama: formulir punya kolom unggah khusus pas foto berformat JPG, terpisah dari CV dan ijazah. Di sini, unggah JPG hasil alat pas foto yang sudah dikompres. Pola kedua: pelamar diminta mengirim satu berkas PDF berisi surat lamaran, CV, pas foto, dan dokumen lain, biasanya lewat email atau satu kolom unggah.

Untuk pola kedua, ubah pas foto menjadi halaman PDF dengan foto ke PDF. Pilihan A4 menaruh foto di tengah halaman A4, sedangkan pilihan tanpa potong membuat halaman seukuran foto. Setelah itu, gabungkan dengan CV dan dokumen lain lewat gabung PDF, lalu periksa ukurannya di cek ukuran PDF. Urutan halaman yang rapi dibahas di artikel gabung PDF untuk berkas pendaftaran.

Beri nama berkas yang jelas, misalnya pasfoto-nama-lengkap.jpg, supaya petugas rekrutmen mudah menemukannya di antara ratusan lampiran. Hindari nama bawaan kamera seperti IMG_20261102.jpg. Kalau mengirim lewat email, cek total ukuran lampiran, karena banyak layanan email membatasi ukuran satu pesan.

Lamaran lewat portal resmi, email, dan berkas cetak

Lowongan di Indonesia beredar lewat banyak jalur: situs karier perusahaan, portal pemerintah seperti Karirhub Kemnaker untuk lowongan umum dan SSCASN BKN untuk seleksi CASN, papan lowongan swasta, sampai email langsung ke bagian SDM. Setiap jalur punya formulir dan batas berkas sendiri, dan batas itu bisa berubah dari satu periode rekrutmen ke periode berikutnya. Karena itu, jangan memakai angka dari tahun lalu tanpa mengecek ulang pengumuman terbaru.

Kebiasaan yang membantu: simpan satu foto asli beresolusi penuh di folder khusus lamaran, lalu buat turunan sesuai kebutuhan tiap lowongan (3x4 merah, 4x6 biru, versi 200 KB, versi di dalam PDF). Dengan begitu kamu tidak pernah mengompres ulang hasil kompresi, yang membuat wajah tampak kotak-kotak. Panduan cek ukuran berkas sebelum unggah membahas cara memastikan ukuran sebelum menekan tombol kirim.

Semua alat Dokurapi memproses berkas di dalam tab browser. Cara kerja dan batasannya dijelaskan di artikel cara kerja alat browser Dokurapi. Dokurapi tidak menjamin berkas pasti diterima portal mana pun; yang bisa dipastikan adalah ukuran, format, dan dimensi berkas sesuai angka yang kamu pilih.

Mencetak pas foto untuk lamaran yang dikirim fisik

Lamaran fisik lewat pos atau diantar langsung masih diminta di sebagian lowongan. Untuk itu, cetak pas foto di kertas foto lalu gunting. Di kertas foto 4R (102 x 152 mm), pas foto 3x4 muat 9 lembar (3 kolom x 3 baris) dan pas foto 4x6 muat 4 lembar (2 x 2), tanpa celah potong. Di kertas A4 dengan margin 5 mm, muat 42 pas foto 3x4 atau 20 pas foto 4x6. Celah potong 2 mm mengurangi jumlahnya, jadi siapkan cadangan.

Saat mencetak, pastikan ukuran cetak di aplikasi printer diatur ke 30 x 40 mm atau 40 x 60 mm, bukan "sesuaikan halaman". Kalau tukang cetak meminta berkas, kirim JPG asli dari alat pas foto, bukan versi yang sudah dikompres untuk portal. Rincian jumlah per lembar dan pengaturan cetak juga ada di artikel ukuran foto 3x4. Tempel pas foto di sudut kanan atas CV atau di kolom yang disediakan formulir, dan tulis nama di balik foto bila diminta.

Kesalahan yang sering terjadi pada pas foto lamaran kerja

Sebagian besar masalah pas foto lamaran bukan karena ukuran cm yang salah, melainkan karena berkasnya tidak cocok dengan formulir. Berikut kesalahan yang paling sering kami lihat, beserta cara menghindarinya.

• Memakai swafoto jarak dekat. Wajah tampak melebar dan bahu terpotong. Minta orang lain memotret dari jarak lebih jauh.
• Latar ramai. Rak buku atau jendela di belakang membuat pemisahan latar kurang rapi. Berdiri di depan dinding polos.
• Baju sewarna latar. Pengenal bisa menganggap sebagian baju sebagai latar. Pada contoh versi bahasa Inggris artikel ini, sebagian kecil kemeja putih ikut berubah warna, jadi selalu cek pratinjau.
• Mengompres berkali-kali. Setiap kompres JPG menurunkan kualitas. Selalu mulai dari foto asli.
• Format salah. Formulir yang meminta JPG bisa menolak PNG atau HEIC. Alat pas foto Dokurapi selalu mengunduh JPG.
• Foto lama. Banyak lowongan meminta foto terbaru. Ambil foto baru bila penampilan sudah banyak berubah.

Setelah semua beres, buka berkasnya sekali lagi di ponsel atau laptop seperti yang akan dilihat petugas rekrutmen. Kalau wajah jelas, latar rata, dan ukuran berkas di bawah batas, pas foto lamaranmu siap dikirim.