Cara membuat tanda tangan di PDF tanpa mencetak dan tanpa upload

Cara membuat tanda tangan di PDF tanpa mencetak: buka alat Tanda Tangan Online Dokurapi, buat tanda tangan dengan menggambar, mengetik nama, atau memotret TTD di kertas, pilih PDF, ketuk posisi tanda tangan, atur ukurannya, lalu tekan Unduh PDF bertanda tangan. Seluruh proses berjalan di tab browser, jadi PDF maupun tanda tangan Anda tidak diunggah ke mana pun. Hasilnya adalah gambar tanda tangan yang ditempel di halaman, jenis yang biasa diminta formulir, surat pernyataan, dan lamaran kerja.

Gambar tanda tangan tidak sama dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi, dan sebagian dokumen mewajibkan jenis yang kedua. Panduan ini membahas langkahnya, tiga cara membuat tanda tangan, cara menempatkan dan memilih halaman, hasil uji kami, serta posisi hukumnya menurut UU ITE dan PP 71/2019 sebelum Anda mengirim berkas. Kalau hasilnya perlu diperkecil untuk formulir unggah, baca cara memperkecil ukuran PDF.

Cara membuat tanda tangan di PDF dalam lima langkah

Anda cukup menyiapkan PDF dan waktu sekitar satu menit. Tidak perlu akun, tidak ada watermark.

1. Buat tanda tangan. Di langkah 1 alat, pilih Gambar, Ketik nama, atau Foto TTD. Baris status memberi tahu kapan tanda tangan siap.
2. Pilih PDF yang mau ditandatangani. Satu berkas sekali proses. Berkas asli di perangkat Anda tidak diubah; alat membuat salinan baru.
3. Tempatkan tanda tangan. Geser ke posisinya, atau ketuk halaman untuk memindahkannya ke situ. Penggeser Ukuran tanda tangan mengatur lebarnya dari 6% sampai 60% lebar halaman.
4. Pilih halaman. Centang Tanda tangani halaman ini untuk halaman yang tampil, pakai tombol panah untuk pindah halaman, atau tekan Semua halaman untuk menandatangani setiap halaman di posisi yang sama.
5. Unduh dan cek. Tekan Unduh PDF bertanda tangan, lalu buka berkas barunya dan periksa setiap halaman yang ditandatangani sebelum dikirim.

Berkas hasil memakai nama asli ditambah "-ttd", jadi mudah dibedakan dari berkas asli di folder unduhan. Kalau portal meminta tanda tangan dalam bentuk gambar terpisah, pakai Unduh PNG transparan di langkah 1 lalu unggah gambar itu.

Tiga cara membuat tanda tangan

Alat menyediakan tiga mode. Hasil akhirnya sama: PNG transparan berisi tanda tangan Anda yang bisa ditempel di atas halaman putih tanpa kotak di sekelilingnya.

• Gambar. Tanda tangani kotak dengan jari, stylus, atau mouse. Warna tinta bisa hitam atau biru, dan tebal garis bisa diatur dari 1 sampai 8. HP atau tablet dengan jari atau stylus memberi hasil paling alami; mouse cenderung membuat garis goyang.
• Ketik nama. Ketik nama lalu pilih gaya huruf: Sambung, Kuas, atau Miring. Cara ini paling cepat dan rapi, tetapi jelas berupa nama yang diketik, bukan tulisan tangan. Pakai kalau penerima menerima tanda tangan ketik.
• Foto TTD. Tanda tangani kertas putih polos dengan tinta gelap, foto di cahaya merata, lalu pilih fotonya di alat. Kode alat memperkirakan terang kertas di sekitar setiap piksel dan hanya mempertahankan tinta yang lebih gelap, sambil membuang bintik samar, sehingga kertasnya hilang dan tintanya tetap.

Untuk mode foto, isi sebagian besar bingkai dengan tanda tangan dan hindari bayangan tangan atau HP. Foto besar diperkecil sampai sisi terpanjangnya paling banyak 1.600 piksel sebelum diproses, lebih dari cukup untuk tanda tangan yang tercetak beberapa sentimeter.

Menempatkan tanda tangan dan memilih halaman

Setelah PDF dipilih, alat menampilkan satu halaman sekali tampil dengan tanda tangan di atasnya. Di bagian inilah kesalahan paling sering terjadi, jadi luangkan waktu sebentar.

• Pindahkan: geser tanda tangan berbingkai, atau ketuk di mana saja pada halaman dan tanda tangan melompat ke situ.
• Ubah ukuran: penggeser bergerak dari 6% sampai 60% lebar halaman. Sekitar 25% sampai 30% cocok untuk garis tanda tangan biasa di kertas A4.
• Satu atau banyak halaman: Tanda tangani halaman ini menambahkan halaman yang tampil ke daftar. Semua halaman menambahkan setiap halaman di posisi relatif yang sama. Baris di bawah tombol menampilkan halaman yang akan ditandatangani.
• Halaman miring: halaman yang tersimpan dengan penanda rotasi, umum di berkas hasil scan, ikut ditangani, sehingga tanda tangan mendarat di posisi yang Anda lihat.

Kalau posisinya berbeda per halaman, misalnya paraf di setiap halaman dan tanda tangan lengkap di halaman terakhir, jalankan alat dua kali: pertama untuk paraf di semua halaman, lalu pada hasilnya untuk tanda tangan akhir. Cek urutan halaman dulu dengan panduan cek urutan halaman PDF.

Tips agar tanda tangan di PDF terlihat rapi

Tanda tangan yang miring, terlalu besar, atau menimpa teks membuat dokumen terlihat asal jadi, walau isinya benar. Beberapa kebiasaan kecil berikut membantu hasilnya terlihat seperti ditandatangani langsung di kertas.

• Buat tanda tangan agak besar, lalu kecilkan di PDF. Garis yang digambar besar terlihat lebih halus setelah diperkecil ke ukuran garis tanda tangan.
• Pilih tinta biru kalau penerima ingin membedakan tanda tangan dari teks cetak. Ikuti permintaan instansi kalau ada aturan warna.
• Sisakan jarak dari teks. Letakkan tanda tangan sedikit di atas garis dan jangan menimpa nama terang atau tanggal.
• Samakan ukuran di semua halaman. Kalau memakai Semua halaman, cek halaman yang tata letaknya berbeda, misalnya lampiran berorientasi lanskap.
• Simpan satu PNG transparan yang bagus. Pakai ulang untuk dokumen berikutnya supaya bentuknya konsisten.

Kalau dokumen berasal dari foto kertas, rapikan dulu lewat scan dokumen ke PDF supaya halaman tidak miring sebelum ditandatangani. Untuk berkas yang sudah besar, cek ukurannya dengan cek ukuran PDF setelah ditandatangani.

Hasil uji kami

Kami menguji alat pada salinan lokal kode situs di Chrome, 26 Oktober 2026, memakai surat pernyataan sintetis dua halaman dengan nama fiktif. Halaman bahasa Indonesia maupun Inggris menghasilkan PDF bertanda tangan pada percobaan pertama.

Ukuran berkas bertambah karena tanda tangan disematkan sebagai gambar. Surat ketikan tetap jauh di bawah batas unggah, tetapi dokumen scan yang panjang ditambah tanda tangan mungkin perlu dikompres sesudahnya. Kompres setelah menandatangani, bukan sebelumnya, dan ingat bahwa kompres mengubah setiap halaman menjadi gambar. Alat Kompres PDF dan panduan kompres PDF sesuai ukuran yang diinginkan membahasnya.

Apakah tanda tangan gambar sah menurut hukum Indonesia?

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pasal 11 ayat (1), menyatakan tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah selama memenuhi enam persyaratan. Di antaranya, data pembuatan tanda tangan terkait hanya kepada penanda tangan, segala perubahan setelah waktu penandatanganan dapat diketahui, ada cara tertentu untuk mengidentifikasi penanda tangan, dan ada cara untuk menunjukkan bahwa penanda tangan telah memberikan persetujuan.

Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019, Pasal 60 ayat (2), membagi tanda tangan elektronik menjadi tersertifikasi dan tidak tersertifikasi. Menurut ayat (3), yang tersertifikasi harus memakai sertifikat elektronik dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) Indonesia dan perangkat pembuat tanda tangan elektronik tersertifikasi. Ayat (4) menyebut yang tidak tersertifikasi dibuat tanpa jasa PSrE Indonesia.

Tanda tangan dari alat Dokurapi adalah gambar biasa. Ia tidak membawa sertifikat dan tidak mengunci dokumen dari perubahan. Perlakukan seperti tanda tangan basah yang di-scan: cukup untuk keperluan yang memang menerimanya, tidak cukup kalau aturan meminta tanda tangan elektronik tersertifikasi.

Kapan jangan memakai tanda tangan gambar

Pakai layanan PSrE tersertifikasi, bukan gambar tanda tangan, dalam kondisi berikut.

1. Penerima mewajibkan tanda tangan elektronik tersertifikasi, misalnya sebagian layanan pemerintah, akta notaris, atau perjanjian bernilai besar.
2. PDF sudah memuat tanda tangan digital yang harus tetap sah. Perubahan apa pun pada berkas, termasuk menempel gambar, bisa membuat tanda tangan digital lama tidak valid.
3. Beberapa orang harus tanda tangan dengan jejak audit yang mencatat siapa menandatangani kapan. Alat ini untuk satu penanda tangan dan tidak menyimpan log. Fitur banyak penanda tangan belum ada di Dokurapi.
4. Dokumen akan diperiksa keasliannya. Gambar tanda tangan tidak menunjukkan perubahan yang terjadi sesudahnya.

Kalau ragu, tanyakan ke pihak yang meminta dokumen jenis tanda tangan apa yang diterima. Satu pertanyaan itu mencegah berkas ditolak.

Menjaga privasi tanda tangan

Tanda tangan adalah data pribadi, dan salinannya mudah disalahgunakan kalau jatuh ke tangan yang salah. Alat ini dirancang supaya tanda tangan tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.

• PDF dan tanda tangan diproses di tab browser. Alat tidak punya endpoint unggah dan tidak membuat akun.
• Begitu tab ditutup, tanda tangan di memori hilang. Yang tersisa hanya berkas yang Anda unduh.
• Kalau PNG transparan disimpan untuk dipakai lagi, taruh di tempat pribadi, dan hapus dari folder unduhan di komputer bersama.
• Sebelum menandatangani, pastikan PDF sudah versi final. Menandatangani draf lalu mengeditnya menghilangkan maksud tanda tangan.

Latar teknis kenapa tidak ada yang diunggah ada di artikel cara kerja alat berbasis browser. Untuk menyatukan beberapa halaman bertanda tangan, pakai gabung PDF. Kalau sedang menyiapkan berkas lamaran, daftar cek ukuran berkas sebelum upload dan panduan gabung PDF untuk pendaftaran membantu merapikan semuanya. QR code untuk dokumen yang sama bisa dibuat dengan pembuat QR code.